Die 5 wichtigsten Tipps:
Der Erfolg der Feier hängt maßgeblich von der Qualität und Eignung der Musiker ab. Musikstil: Stellen Sie sicher, dass der Musikstil der Band oder des Künstlers zum Thema der Feier und zum Geschmack des Publikums passt.
Erfahrung: Wählen Sie Musiker mit Erfahrung bei ähnlichen Veranstaltungen. Referenzen und Bewertungen können dabei helfen.
Repertoire: Überprüfen Sie, ob die Band eine ausreichende Auswahl an Songs hat und ob sie in der Lage ist, gewünschte Lieder zu spielen.
Klare finanzielle Vereinbarungen und rechtliche Absicherungen sind unerlässlich, um Missverständnisse und unerwartete Kosten zu vermeiden. Kosten: Klären Sie die Gage der Musiker im Voraus und stellen Sie sicher, dass diese im Budget liegt.
Vertrag: Schließen Sie einen schriftlichen Vertrag ab, der alle Details wie Gage, Auftrittszeiten, technische Anforderungen und Stornierungsbedingungen enthält.
Zahlungsbedingungen: Klären Sie, wann und wie die Zahlung erfolgen soll (Anzahlung, Restzahlung nach dem Auftritt).
Ohne die richtige Technik kann die Performance der Musiker beeinträchtigt werden, was die gesamte Veranstaltung negativ beeinflussen kann. Ausstattung: Stellen Sie sicher, dass die benötigte technische Ausstattung vorhanden ist oder organisiert wird (PA-Anlage, Mikrofone, Instrumente, Lichttechnik).
Soundcheck: Planen Sie einen Soundcheck ein, um sicherzustellen, dass die Technik einwandfrei funktioniert.
Der Veranstaltungsort muss die richtige Umgebung bieten, um die Musik optimal zur Geltung zu bringen und eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Akustik: Überprüfen Sie die Akustik des Veranstaltungsortes und stellen Sie sicher, dass er für Live-Musik geeignet ist.
Platz: Sorgen Sie dafür, dass genügend Platz für die Musiker und ihre Ausrüstung vorhanden ist.
Ein gut geplanter Ablauf ist entscheidend für einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltung. Auftrittszeiten: Legen Sie klare Auftrittszeiten fest und stimmen Sie diese mit den Musikern ab.
Pausen: Planen Sie Pausen für die Musiker ein und stimmen Sie diese ebenfalls ab.
Ansprechpartner: Benennen Sie einen Ansprechpartner für die Musiker, der während der Veranstaltung für Fragen und Probleme zur Verfügung steht.